文書助理招聘現已接受申請
申請手續：
申請人必須在截止申請日期或之前透過下列其中一種方式遞交申請書：(a)網上透過公務員事務局網站 (https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/7.html)；或(b)郵寄到香港上環林士街多層停車場大廈9樓公務員事務局一般職系處。如郵寄，信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期。為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚印上或寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。申請表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]可在公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/application/331.html)下載，或向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。請在信封面註明「申請文書助理職位」。申請書如資料不全、逾期、並非採用指定表格或以傳真或電郵方式遞交，概不受理。
在臨近截止申請日期，接受網上申請的伺服器可能因為需要處理大量申請而非常繁忙。申請人應盡早遞交申請，以確保在限期前成功於網上完成申請程序。
持有本港以外院校╱非香港考試及評核局所頒授學歷的人士遞交申請時，須夾附有關當局所簽發的文憑╱證書、修業成績表及列明有關課程授課形式(例如全日制╱兼讀制、在當地院校授課╱遙距授課等)的證明文件副本。為了方便進行學歷評審的工作，申請人在取得上述學歷前，如已獲取其他學歷，亦應盡可能就這些學歷提供上述證明文件的副本。在網上遞交申請的人士須在2022年9月1日或之前，把有關證明文件的副本郵寄至香港上環林士街多層停車場大廈9樓公務員事務局一般職系處，並在信封面及各證明文件副本每頁上註明網上申請編號。如申請人未能提供證明文件，其申請概不受理。請勿在現階段郵寄任何文憑／證書或其他學歷證明文件的正本。
至於本地學歷，申請人在現階段毋須遞交證明文件副本。
截止申請日期：2022年8月25日(星期四)
2022年公開招聘計劃時間表註 1
| 事 項 | 時 間 |
| （1）文書助理職位申請日期註 2 | 2022年8月12至25日 |
（2）技能測驗註 3
（中文及英文文書處理速度測驗，以及一般商業電腦軟件應用知識測驗，包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016） | 2022年9月至2023年2月 |
| （3）遴選面試註 4 | 2022年10月至2023年5月 |
| （4）發出第一批聘書註 5 | 2022年11月／12月 |
| （5）發出遴選面試最後結果 | 2023年6月底 |
| 註 1 | |
| 註 2 | - 申請人必須 (a) 已完成中四學業，其中修讀科目應包括數學，或具備同等學歷；(b) 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字，並具備一般商業電腦軟件的應用知識；(c) 具備相當於中四程度的中英文語文能力；以及 (d) 在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績。
- 就此職位的聘任而言，中四期終試、中五或以上任何一次考試的中國語文科／英國語文科及格或以上的成績，在行政上會分別獲接納為符合中四程度的中文／英文語文能力要求。中四以上的考試成績，包括在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科／英國語文科取得2級或以上的成績、國際普通中學教育文憑(IGCSE)／英國普通中學教育文憑(GCSE)／普通教育文憑(普通程度)(GCE O Level)中國語文科／英國語文科取得D級或以上的成績，以及毅進計劃全科畢業證書／毅進文憑／基礎文憑／基礎課程文憑，亦會獲接納。
- 申請人如持有較上述者更高的考試成績／學歷，例如綜合招聘考試中文／英文運用試卷成績、國際英語水平測試制度(IELTS)學術模式考試成績或非本地學歷，在經個別審核被評為符合相關語文能力要求後，亦會獲得考慮。
- 為加快審核申請人的語文能力，申請人須在申請表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]中學歷下的表I－公開考試成績，提供本地／非本地公開考試的中國語文科及英國語文科成績，以及在學歷下的表II－就學詳情，提供中四或以上校內考試(視乎何者適用而定)的中國語文科及英國語文科成績。
- 政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》及《香港國安法》知識。在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績是所有公務員職位的入職條件。申請人必須在《基本法及香港國安法》測試中取得及格成績方會獲考慮聘用。
- 如申請人在申請公務員職位時仍未曾參加《基本法及香港國安法》測試或未曾在《基本法及香港國安法》測試考獲及格成績，會被安排參加相關《基本法及香港國安法》測試。
- 由於邀請信或通知信將以電郵方式發送，申請人須於申請書上提供正確的電郵地址。為免錯失任何邀請信或通知信，申請人有責任(a)確保其電郵帳戶的設定不封鎖來自cocaore@csb.gov.hk的電郵，以及(b)定時檢查各收件郵箱(包括濫發郵件匣)。
|
| 註 3 | - 如果符合訂明入職條件的申請人為數眾多，招聘部門可以訂立篩選準則，甄選條件較佳的申請人，以便進一步評核。在此情況下，只有獲篩選的申請人會獲邀參加技能測驗／遴選面試。
- 政府的政策是盡可能安排殘疾人士擔任適合的職位。殘疾的申請人如符合入職條件，毋須再經篩選，便會獲邀參加技能測驗／遴選面試。
- 在適合受聘而有申報為殘疾的申請人和適合受聘程度相若的其他申請人當中，招聘當局可給予前者適度的優先錄用機會。有關政府聘用殘疾人士的政策及其他相關措施載列於《用人唯才：殘疾人士申請政府職位》的資料冊內。申請人可於以下網址參閱該資料冊：https://www.jobs.gov.hk/isps/Download/Document/Tch/GovernmentJobsBooklet_201903.pdf
 。 - 申請人獲邀請參加技能測驗，並不表示其已符合此職位的入職條件。
- 鑑於2019冠狀病毒病的疫情發展，若技能測驗無法如期舉行，一般職系處會透過本網頁發放訊息及以電郵通知申請人。
- 申請人如已就2022年7月29日刊登的招聘廣告申請助理文書主任職位，並且符合資格參加技能測驗，只須就兩個職位(即文書助理及助理文書主任)的申請參加一次技能測驗。測驗成績會用於評核申請人是否符合資格參加個別職位的遴選面試。
- 申請人如獲邀參加技能測驗，一般會在2023年2月或之前接獲通知，否則可視作已經落選。
- 只有通過技能測驗的申請人才會獲邀參加遴選面試。申請人通常會在技能測驗後約10星期內接獲邀請參加遴選面試，否則可視作已經落選。
|
| 註 4 | - 申請人獲邀請參加遴選面試，並不表示其已符合此職位的入職條件。
- 鑑於2019冠狀病毒病的疫情發展，若遴選面試無法如期舉行，一般職系處會透過本網頁發放訊息及以電郵通知申請人。
|
| 註 5 | - 通過所有招聘程序後，獲錄取的申請人通常會在2023年6月底或之前接獲通知。
|
資訊來源：香港特別行政區政府公務員事務局
詳情請瀏覽以下網址：https://www.csb.gov.hk/tc_chi/admin/grade/cs/2324.html
